“文山会海”的党建工作方式，对党组织领导，基层党务工作者都是一种负担，如何减轻这种负担？不仅要从思想上进行转变，更要改变现有的党建工作方式。智慧党建系统结合互联网优势，打造便捷的党建工作、管理于一体的办公平台，通过智慧党建系统的应用，改变文山会海的工作方式，减轻党务工作者的工作负担，助力基层党组织党建工作做深做实。

“文山会海”是现如今党建工作的普遍现状，要想改变此种繁杂的工作方式，就必须改变心浮气躁的精神状态，树立敢于担当的精神，克服形式主义，一切从实际出发，真正做到求真务实。基层党组织借助智慧党建系统，改变现有的党建工作、会议开展模式，通过手机端就可以开展党建工作，比如进行会议的召开、签到、会议纪要的整理等；并且，通过智慧党建系统海可以进行信息通知、会议提醒，实现党员与党组织的即时沟通，可以网络视频会议等形式，保证了会议的效率。

同时，智慧党建系统通过智能、可配的任务流程，将任务进展完成情况实时反馈，党建资料信息录入，方便查询，减轻工作负担。上级党委可以在党建工作台中创建任务，并下发给各支部委员，任务可选择单次任务或周期任务，周期任务可自动创建并且按照规定时间下发；下级党委（党员）接到任务后，可通过线下结合线上的方式完成任务，也可以通过上传附件的形式完成指定类型工作任务；上级党委可随时通过工作平台中的任务督办功能，查看任务下发情况，跟进任务完成进度。