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互联网应用七条降低效率的可能性
   发布日期:2009-07-07    浏览次数:650次    关键字:

  互联网应用的结果是:信息传播的加速和信息的可互动。可这毕竟是一个还靠物质流通驱动的世界,仅靠信息的加速和信息的互动,解决不了全部的问题。我总结了在当今、今后,互联网在企业应用中有七重降低效率的可能性:

  1、因有些人的工作性质需要用QQ、MSN和客户、合作伙伴沟通,所以单位允许在上班时上互联网。那么,肯定避免不了上班时间网上聊天、开心网、游戏、打麻将、炒股、谈恋爱、购物……肯定影响工作效率。上班时间干这些事,该干的活没干,下班时间肯定要加班,还要单位支付加班费;

  2、由于邮件没有及时回复,重要邮件也没进行电话确认,更没有抄送给相关人员,造成半成品工作结果,肯定降低工作效率;

  3、遭病毒后,重装机器恢复文件要用1—2天,误事1—2天,甚至更长时间;

  4、信息加速了,但开会时间还是那么长,文件审批时间周期还是那么长,处理周期和没有互联网应用时一样;如果按IT设备投入来计算,办公固定资产投入增加,办公速度不变,结果是造成企业效率降低;

  5、每天开机后,清扫信箱垃圾邮件,有时垃圾邮件几倍多于正常邮件。加了过滤系统后,有时重要邮件还会被误发到垃圾信箱中,造成误事,所以每天还要及时清理垃圾邮件;

  6、用邮件扯皮,有时,造成有些事情更多的人用邮件群体推来推去,加上有时邮件后面再拖上好几个回合,占用网络硬件资源,降低了工作效率。

  7、互联网应用会优化、简化企业办公办事,但是有些有权欲的领导,认为互联办公可以应用,但不能改变办公流程,改了办公流程就等于夺了自己的权利,千方百计阻碍应用的执行,结果造成互联网设备办公投入、升级白费。不仅没有提升企业指挥、办公效率、反而人为地降低了效率。

  当然互联网企业应用能够提升效率,如果可以量化互联网到底是提升效率还是降低了效率的话,我认为提升了90%,降低了70%,那么还可以提升20%。以上说的是互联网应用七重降低效率,肯定不止七重,怎么解决呢?所有应用互联网办公的企业应该重新制定办公流程,重做关于上班时间的若干规定,来防止不止七重的效率降低。

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